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Les données non structurées telles que les textes, tableurs, images, plans, vidéos ... représentent 80% des données réelles de l'entreprise.
Leur inclusion dans les bases de données applicatives apporte une grande facilité de gestion de leur cycle de vie, une absence de duplication et un large partage dans l'entreprise.
Les barrières entre Gestion documentaire, Gestion applicative et Web sont ainsi effacées et les documents retrouvent leur position normale, dans les tables de l'applicatif.
Bénéfices différentiels
- Application développée en natif dans l'ERP et intégrée au système de communication généralisé ce qui lui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations non structurées à tous les niveaux de l'ERP
- Prise en compte directe et complète dans l'ensemble des fonctions de l'ERP avec accessibilité en local, sur le Web et dans le réseau social privé de l'entreprise.
- Gestion documentaire entièrement multilingue avec intégration aux fonctions de recherche de l'ERP.
Données non structurées
Les documents de l'entreprise (Textes et tableurs sous différents formats, Images, pdf, e-mails, Fichiers de CAO, CFAO, Audios, Vidéos ...), aujourd'hui sous forme numérique, peuvent être importés et gérés directement dans les applications de gestion AVENUE.
Cela concerne également les documents produits par l'ERP (Devis, AR, bons de commande, factures....).
Cette intégration est accompagnée d'une gestion précise de versions de documents et d'une absence de duplication inutile.
Ainsi un même document peut être attaché à un Projet, au Devis correspondant et à une Configuration produit sans être dupliqué.
L'accès à ces documents se fait de manière généralisée en pied de page. On peut ainsi voir directement la liste des documents qui se rapportent aux données de gestion en cours et les visualiser.
On peut également les gérer, affecter des documents existants, créer de nouveaux documents par import de fichiers bureautiques, gérer leurs versions ...
La gestion documentaire, comme tout l'ERP AVENUE est entièrement multilingue.
Selon sa nature, un document est à créer pour chaque langue (Ex : textes) ou un seul pour toutes les langues (Ex : photos sans texte).
WorkFlow
Selon leur nature, les documents peuvent être validés avec plusieurs niveaux de signature (rédacteur, vérificateur, signataire).
Le Workflow permet de les diffuser en interne sans les dupliquer et en externe à tous les interlocuteurs concernés.
Textes riches
Les textes longs inclus dans les bases de données (Descriptifs, Commentaires ...) sont gérés sous forme de textes riches (Mode traitement de texte) pour le confort des utilisateurs et la bonne présentation des documents publiés.
Cette gestion de textes riches est multilingue et traite les inclusions de liens Internet et d'images ce qui est très efficace pour la publication de sites de vente en ligne.
Des recherches textuelles intelligentes sur les textes riches et sur les documents, à l'intérieur d'une table ou en multi-tables, donnent accès aux données et documents pertinents.
L’entreprise bénéficie de la vision AVENUE résolument orientée clients :
Dans ses fonctions et accès et orientée utilisateur dans son ergonomie.
Les utilisateurs sont ravis de la navigation, la rapidité d’accès, les recherche multiples, la convivialité.
L’ouverture de l’entreprise sur son écosystème et sa transparence facilitent :
Créativité et innovation, diversification des gammes produit, extension des marchés France et International,
multiplication des canaux de distribution, amélioration de la qualité.
La structure globale de la plateforme et son interopérabilité donnent une grande fluidité et réactivité
dans le traitement de l’information et le flux physique en supprimant les silos.
Apporte une automatisation maximale des processus avec comme corollaire :
‘‘time to market’’ réduit, délai de livraison court, stock en diminution, qualité et productivité en hausse
et chiffre d’affaires en forte expansion.
