Planning Projet

• Découpage Projet en phases : Sous-Projet, Lots, Phases, Tâches ...
• Cette arborescence peut être simple ou multi-niveaux.
• Des modèles de Projet facilitent la création de nouveaux Projets.
• Planification des opérations.
• Gestion graphique interactive de type planning de Gantt et Agenda

Définition Technique Projet

• Découpage du Projet en éléments techniques : Installation, Zones, Produits …
• Cette arborescence peut être simple ou multi-niveaux.
• Evolution du produit selon l'avancement du projet.
• Accès direct au configurateur.

Interlocuteurs

• Client final utilisateur du produit (lieu d'installation ou d'intervention) et ses Interlocuteurs (Responsable établissement, Responsable Projet Client …)
  • Architectes
  • Promoteurs
  • Cabinets de conseil ou d'étude
  • Organismes de contrôle
  • Assureurs
  • Administration
  • Fournisseurs
  • Sous-traitants
  • Transporteurs...
• Organisations externes et leurs interlocuteurs :
• Partenaires, Installateurs consultés, Installateur sélectionné et leurs Interlocuteurs
• Agents commerciaux, Représentants de l'entreprise
• Intervenants internes commerciaux,   techniques ' administratifs :
  • Responsable projet
  • Responsable commercial
  • Bureau d'étude, méthodes
  • Responsable achats
  • Contrôle gestion

Rôles Interlocuteurs

Les interlocuteurs d'un Projet sont qualifiés par leur rôle et leur position commerciale.

• Décisionnaire initial Projet – Prescripteur - Responsable de la consultation (CCTP ou appel d'offre privé) - Destinataires de documents...
• Position commerciale par rapport à l'entreprise et ses produits.

Documents de gestion

Lien et accès à tous les documents de gestion suivis sur Projet :

Devis, commandes vente, factures (gestion par affaire), ordres de fabrication, réparation, ou intervention, ordres d'achat, budget de dépense, réalisations, temps passés … ainsi qu'à tous les documents techniques tels que les configurations, les nomenclatures et les gammes.

Documents bureautiques

Comme l'ensemble des applications de l'ERP, les documents de bureautique, d'origine interne ou externe, sont gérés directement dans l'application avec suivi de leurs versions

Ex : Photos, pdf, textes, tableurs, plans, vidéos …

Ce point est particulièrement important pour la gestion des Projets – Affaires

Suivi ' Historique Evénements

Les différents événements générés automatiquement ou saisis sont enregistrés sur le Projet :

• Attente documents, Envoi documents, Emission devis, Etapes, CCTP/AO, Décision, Réalisation, Livraison usine ou chantier, Installation ...
• Responsable (Interne ou Externe)
• Dates prévisionnelles, retards, alertes, relances

Suivi financier

Budgétisation en liaison avec AVENUE Analytique ' budgétaire.
Gestion d'engagements
Valorisations fines en prix de revient
Tableaux de bord par AVENUE Business Intelligence

Prise en compte des imputations sur Projets/Affaires, dans toutes les écritures que l'on souhaite

L’entreprise bénéficie de la vision AVENUE résolument orientée clients :
Dans ses fonctions et accès et orientée utilisateur dans son ergonomie.

Les utilisateurs sont ravis de la navigation, la rapidité d’accès, les recherche multiples, la convivialité.

L’ouverture de l’entreprise sur son écosystème et sa transparence facilitent :
Créativité et innovation, diversification des gammes produit, extension des marchés France et International,
multiplication des canaux de distribution, amélioration de la qualité.

La structure globale de la plateforme et son interopérabilité donnent une grande fluidité et réactivité
dans le traitement de l’information et le flux physique en supprimant les silos.

Apporte une automatisation maximale des processus avec comme corollaire :
‘‘time to market’’ réduit, délai de livraison court, stock en diminution, qualité et productivité en hausse
et chiffre d’affaires en forte expansion.