Procurement

AVENUE e-Achat
L'ensemble du système de gestion des achats apporte une totale sécurité dans la réalisation des approvisionnements des points de vue flux et contrôle interne
  • Traite tous les types d’achat (produits, frais généraux, pièces de rechange, investissements, prestations de service, sous-traitance, etc..) de la demande d'achat à la facture.
  • Traite les accusés de réception.
  • Suit les contrôles qualité en réception.
  • Permet la saisie semi-automatique des factures en liaison avec les commandes et les réceptions, leur contrôle et leur validation.
  • Intégration comptable
  • Possibilité de lecture automatique documents (factures fournisseurs) avec le logiciel DOCUPOST de la Société SERES filiale de La Poste
  • Possibilité de communication EDI au travers de la plate-forme ALLEGRO de la Société SERES filiale de La Poste

L'excellence de AVENUE Procurement vous apporte un réel avantage

  • Application développée en natif dans l'ERP étendu ce qui lui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations de :
    • AVENUE Finance et Contrôle de Gestion (engagements)
    • définitions techniques (indices de modification, configuration)
    • AVENUE Gestion Documentaire (spécifications, plans)
    • AVENUE Gestion de Projets ' d'Affaires
    • AVENUE Supply Chain Management
    • AVENUE Gestion Industrielle.
  • Prise en compte de AVENUE Procurement dans le système généralisé de communication AVENUE Réseau Social d'Entreprise et de AVENUE WorkFlow.
  • Traitement des fonctions ''accusé de réception de commande''  et ''avenant de commande'' avec gestion de statuts précis d'avancement de négociation achat et de logistique.
  • Ouverture native à tous les interlocuteurs d'une Commande, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise
  • Business Intelligence native permettant à tout utilisateur autorisé de demander des états et graphes directement à partir des données de l'application.
  • Technologie native 100% Web on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
  • Technologie native 100% Mobile on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
AVENUE Procurement donne aux entreprises un avantage décisif dans leur essor par la puissance de ses fonctionnalités et de sa communication

Demandes d'achats

Les demandes d'achats (DA) sont soit générées depuis le calcul des besoins (voir AVENUE Supply Chain Management) si les articles n'ont pas de prix d'achat, soit saisies en décentralisé par le demandeur.

Une demande d'achat peut donner lieu à appel d'offre ou être validée en commande.

Une visualisation arborescente des offres, commandes, réceptions et factures procure une vision globale pour le suivi de la DA.

Commandes d'achats

Les commandes viennent du calcul des besoins, d'une demande d'achat, ou d'une saisie directe.

Les commandes peuvent-être ponctuelles ou cadencées.

Les accusés de réception peuvent être saisis pour caler correctement la commande dans la gestion des besoins (quantités et délais) et en vue du contrôle des factures (prix et frais).

Les avenants sont traités pour conserver l'historique des situations de commande d'achat.

Réception

La réception se fait sur trois niveaux de contrôle maximum :

  • Arrivée de la marchandise
  • Contrôle quantitatif
  • Contrôle qualitatif et saisie informations de lot, qualité constatée,  mesures, rebut, retour

L'entrée en stock avec valorisation peut se faire à chacun de ces niveaux selon la finesse requise.

La réception d'une opération sous traitée met à jour l'ordre de fabrication ou l'ordre de travail.

Prestations réceptionnées par saisie des temps sur feuilles d'attachement.

Certains achats réceptionnées par validation facture (sans réception).
Réceptions de commandes cadencées gérées en cumul.

Solde commande pouvant être forcé en cas de réception incomplète.

Contrôle Factures - Dématérialisation

Le contrôle des factures est une application stratégique pour le contrôle de gestion de l'entreprise. Il assure la fiabilité des commandes, des entrées, des factures et des paiements.

Le logiciel DOCUPOST (Logiciel complémentaire en option) scannérise et génère automatiquement les documents factures et pièces jointes.

Les factures peuvent également être validées de manière globale ou détaillée en liaison avec les commandes et réceptions.

Les litiges non résolus bloquent la facture, sinon le Bon à payer est émis pour la comptabilité fournisseurs.

Les écritures sont générées en comptabilité fournisseur selon les modalités de Cut Off souhaitées (français ou anglo-saxon).

AVENUE permet aux entreprises de passer d'un Business Model statique à un Business Model dynamique

AVENUEeSOLUTIONS

AVENUEeSOLUTIONS est une ESN Française privée, Editeur et Intégrateur Français de AVENUE, des solutions ERP d'architecture fonctionnelle et de technologie de dernière génération dédiés aux TPE, PME et ETI des secteurs de l'Industrie, du Négoce et des Services.

Nous fondons notre expertise sur une expérience de plus de 30 ans dans des systèmes d'information Experts et apportons aux entreprises aux entreprises en B2B (entreprise/entreprise) et B2C (entreprise/consommateur) les outils innovants pour automatiser leurs processus de gestion, les aligner avec les impératifs du business à l'International et leur ouvrir la voie de la compétitivité.

Notre approche globale de la gestion de l'information appliquée aux entreprises s'appuie sur une vision intégrée de l'ensemble des différentes informations nécessaires pour faire fonctionner les entreprises.

Nos connaissances métiers, nos compétences fonctionnelles et technologiques ainsi que notre sens de l'innovation permettent aux entreprises de passer d'un Business Model statique à un Business Model dynamique.

L'expertise de AVENUEeSOLUTIONS est soutenue par une forte culture de l'ingénieur qui se traduit par une forte valeur ajoutée pour nos clients.

AVENUE ERP de Nouvelle Génération

AVENUE ERP, destiné aux TPE, PME/PMI, ETI, s'adapte à toutes les tailles d'entreprises et gère un nombre d'utilisateurs illimité.

AVENUE est un véritable ERP au large périmètre fonctionnel, innovant, avec une vision globale du système d'information des entreprises, qui apporte de l'agilité et de la valeur aux processus métiers B2B ET B2C.

AVENUE Version 7

  • ERP de classe Internationale
  • Des solutions pérennes
  • ERP Modulaire
  • Des fonctionnalités métiers puissantes
  • Processus intégrés
  • Homogénéité sur l'ensemble de l'ERP
  • MULTI : Entité, société, site, magasin, devises...
  • MULTILINGUE natif dans l'ERP
  • Navigation intuitive
  • Ergonomie intuitive et puissante         
  • Mode de navigation totalement homogène
  • Simplicité interne informatique
  • Très grande fiabilité car ce sont les mêmes modules qui sont mis en œuvre
  • Evolutivité
  • Architecture novatrice de très haut niveau exploitant tous les bénéfices du Web 2.0                 
  • ERP 100% natif WEB on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
  • ERP 100 % natif MOBILE

Avantages

Vecteur de performance

  • Essor de l'activité
  • Qualité des offres et prestations accrue
  • Communications intra/inter entreprises fluidifiées
  • Réduction des délais de traitement des dossiers
  • Réactivité des collaborateurs de l’entreprise
  • Qualité du service global accrue

Bénéfices internes

  • Réduction drastique des coûts
  • Gain de productivité

Bénéfices utilisateurs

  • Simplicité de navigation intuitive
  • Aucune mise à jour du poste utilisateur
  • Accroissement de la fiabilité des informations
  • Organisation et rationalisation des processus
  • Traçabilité des flux d'information et des flux physiques

Avantage business écosystème de l'entreprise

  • Satisfaction client
  • Disponibilité sur terminal fixe et mobile, en local et sur le Web
  • Dynamisation du réseau de Ventes en France et à l'International
  • Intégration de tout l'eco-système de l'entreprise
  • Amélioration de la collaboration

ROI (Return on Investment)

  • Le coût total de possession (TCO – Total Cost of Ownership) des Solutions AVENUE est parmi les plus compétitifs du Marché
  • Un Projet AVENUE assure un excellent Retour sur Investissement (ROI) sur un an

A+

A-