Devis

AVENUE CRM
La gestion fine des Devis, pour tous types de vente, alliée à la gestion de Projets & Affaires et le Configurateur conditionne la réussite commerciale des entreprises

Les solutions de gestion des devis disponibles sur le marché sont en général une pâle reproduction de la gestion des commandes vente basiques et fonctionnent plus comme une simple solution d'impression d'un devis, sans suivi des évolutions, sans historisation, sans liaison avec la gestion d'affaires, sans configurateur.

Les besoins des entreprises sont d'une tout autre nature.

Un devis est rarement valide du premier coup :

  • Le client demande plusieurs variantes techniques.
  • La négociation commerciale conduit à plusieurs versions de valorisation pour chaque variante technique.

Dans le cas de gestion de Projets de multiples demandeurs (distributeurs) peuvent demander des devis pour le même client final.
Les interlocuteurs peuvent être multiples dans l'entreprise et dans les entreprises clientes ou prestataires (architectes, maîtres d'oeuvre, entreprises générales, organismes financiers ou d'assurance ...).

Les produits vendus peuvent être simples ou à configuration.
Des documents associés sont souvent nécessaires (fiches techniques, plans …).

L'excellence de AVENUE Devis vous apporte un réel avantage

  • Application développée en natif dans l'ERP étendu ce qui lui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations de AVENUE Ventes (en cours client, conditions), de définitions techniques (indices de modification, configuration), de AVENUE Gestion Documentaire (spécifications, plans), de AVENUE Gestion de Projets ' d'Affaires.
  • Prise en compte de AVENUE Devis dans le système généralisé de communication AVENUE Réseau Social d'Entreprise et de AVENUE WorkFlow.
  • Traitement des fonctions de ''variantes devis'' et ''versions devis'' avec gestion de statuts précis d'avancement de définition technique (études) et de négociation commerciale.
  • Ouverture native à tous les interlocuteurs d'un Devis, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise
  • Business Intelligence native permettant à tout utilisateur autorisé de demander des états et graphes directement à partir des données de l'application.
  • Technologie native 100% Web on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
  • Technologie native 100% Mobile on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
AVENUE Devis donne aux entreprises un avantage décisif dans leur essor par la puissance de ses fonctionnalités et de sa communication

Devis

Dans AVENUE Devis, les devis sont enregistrés pour des tiers, clients ou futurs clients, par le réseau commercial interne ou externe ou directement par les tiers eux-mêmes sur le site de vente par Internet.

Le devis peut s'intégrer à un niveau plus global dans un Projet (voir § AVENUE Gestion de Projets ' d'Affaires).

Le devis peut utiliser AVENUE Configurateur commercial et/ou AVENUE Configurateur industriel pour définir et valoriser les produits.

Le devis peut suivre l'arrivée d'un matériel en SAV avec enregistrement du n° de série.

Les différents interlocuteurs internes ou externes du devis sont générés ou enregistrés selon leurs rôles.
Le Workflow de gestion, validation, diffusion, relance, acceptation du devis donne une réactivité maximale.

La validation de la demande par l'entreprise se fait en liaison avec AVENUE Finances ' Contrôle de Gestion pour le contrôle du risque (en cours) et le paiement client.

Plusieurs variantes et versions de devis permettent de visualiser l'ensemble de la négociation.

Une remise entête et 2 remises lignes peuvent être prises en compte.

Les devis, émis en pdf, sont imprimés, enregistrés en fichier, envoyés par e-mail et mis à disposition sur AVENUE Ventes par Intenet.

L'acceptation du devis par le client autorise l'émission de factures proforma.

La validation en commande génère le compte client (si le tiers était encore un prospect) et la commande.

Le suivi du devis après génération de la commande se fait au travers de l'évolution des statuts et par visualisation des documents de gestion avals (commande, avenants, bons d'expédition, factures).

Les informations de devis peuvent être mises à disposition par Internet aux interlocuteurs autorisés qu'ils soient internes ou externes.

AVENUE permet aux entreprises de passer d'un Business Model statique à un Business Model dynamique

AVENUEeSOLUTIONS

AVENUEeSOLUTIONS est une ESN Française privée, Editeur et Intégrateur Français de AVENUE, des solutions ERP d'architecture fonctionnelle et de technologie de dernière génération dédiés aux TPE, PME et ETI des secteurs de l'Industrie, du Négoce et des Services.

Nous fondons notre expertise sur une expérience de plus de 30 ans dans des systèmes d'information Experts et apportons aux entreprises aux entreprises en B2B (entreprise/entreprise) et B2C (entreprise/consommateur) les outils innovants pour automatiser leurs processus de gestion, les aligner avec les impératifs du business à l'International et leur ouvrir la voie de la compétitivité.

Notre approche globale de la gestion de l'information appliquée aux entreprises s'appuie sur une vision intégrée de l'ensemble des différentes informations nécessaires pour faire fonctionner les entreprises.

Nos connaissances métiers, nos compétences fonctionnelles et technologiques ainsi que notre sens de l'innovation permettent aux entreprises de passer d'un Business Model statique à un Business Model dynamique.

L'expertise de AVENUEeSOLUTIONS est soutenue par une forte culture de l'ingénieur qui se traduit par une forte valeur ajoutée pour nos clients.

AVENUE ERP de Nouvelle Génération

AVENUE ERP, destiné aux TPE, PME/PMI, ETI, s'adapte à toutes les tailles d'entreprises et gère un nombre d'utilisateurs illimité.

AVENUE est un véritable ERP au large périmètre fonctionnel, innovant, avec une vision globale du système d'information des entreprises, qui apporte de l'agilité et de la valeur aux processus métiers B2B ET B2C.

AVENUE Version 7

  • ERP de classe Internationale
  • Des solutions pérennes
  • ERP Modulaire
  • Des fonctionnalités métiers puissantes
  • Processus intégrés
  • Homogénéité sur l'ensemble de l'ERP
  • MULTI : Entité, société, site, magasin, devises...
  • MULTILINGUE natif dans l'ERP
  • Navigation intuitive
  • Ergonomie intuitive et puissante         
  • Mode de navigation totalement homogène
  • Simplicité interne informatique
  • Très grande fiabilité car ce sont les mêmes modules qui sont mis en œuvre
  • Evolutivité
  • Architecture novatrice de très haut niveau exploitant tous les bénéfices du Web 2.0                 
  • ERP 100% natif WEB on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
  • ERP 100 % natif MOBILE

Avantages

Vecteur de performance

  • Essor de l'activité
  • Qualité des offres et prestations accrue
  • Communications intra/inter entreprises fluidifiées
  • Réduction des délais de traitement des dossiers
  • Réactivité des collaborateurs de l’entreprise
  • Qualité du service global accrue

Bénéfices internes

  • Réduction drastique des coûts
  • Gain de productivité

Bénéfices utilisateurs

  • Simplicité de navigation intuitive
  • Aucune mise à jour du poste utilisateur
  • Accroissement de la fiabilité des informations
  • Organisation et rationalisation des processus
  • Traçabilité des flux d'information et des flux physiques

Avantage business écosystème de l'entreprise

  • Satisfaction client
  • Disponibilité sur terminal fixe et mobile, en local et sur le Web
  • Dynamisation du réseau de Ventes en France et à l'International
  • Intégration de tout l'eco-système de l'entreprise
  • Amélioration de la collaboration

ROI (Return on Investment)

  • Le coût total de possession (TCO – Total Cost of Ownership) des Solutions AVENUE est parmi les plus compétitifs du Marché
  • Un Projet AVENUE assure un excellent Retour sur Investissement (ROI) sur un an

A+

A-